HOMOLOGAÇÃO

É nesse ponto que tem início a nossa jornada em
conjunto. Esse processo é essencial para avaliar a
regularidade jurídica, trabalhista e fiscal, garantindo
que apenas empresas que atendam aos nossos
padrões de qualidade, segurança e responsabilidade
socioambiental sejam habilitadas a participar de
futuras contratações.

Para se tornar um parceiro da Sulgás, o fornecedor deverá passar pelo processo de
homologação na plataforma indicada, seguindo as etapas estabelecidas:

Preencher os formulários solicitados;

Conhecer o Código de Conduta da Sulgás (via plataforma de homologação);

Ler atentamente os documentos normativos aplicáveis;

Dispomos de uma plataforma de homologação que realiza um processo completo de
background check, avaliando aspectos legais, sociais, reputacionais e financeiros da
empresa. A aprovação nessa etapa não significa a contratação imediata, mas sim a
inclusão do fornecedor em nossa base homologada, ficando disponível para futuras
consultas e convites nos processos de negociação conduzidos pela área de Suprimentos
da Sulgás.

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

CONTRATAÇÃO

O time de Suprimentos da Sulgás é responsável por
conduzir o processo de contratação, iniciando pelas
negociações entre os fornecedores previamente
homologados. Dependendo do escopo do serviço ou
fornecimento, poderá ser exigida também a
homologação técnica, a fim de assegurar que o
fornecedor possui a capacidade operacional e os
requisitos específicos necessários para a execução das
atividades com qualidade e segurança.

Durante o processo de contratação, é fundamental que os fornecedores apresentem
propostas completas, contemplando todos os itens indispensáveis para o cumprimento
integral do escopo. Isso inclui o atendimento a requisitos de segurança, meio ambiente,
responsabilidade social e respeito aos direitos humanos, garantindo que a execução do
contrato esteja em conformidade com os padrões e valores da Sulgás, incluindo, no
mínimo:

Normas

Padrões de qualidade;

Cumprimento de legislação;

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

Requisitos de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS)

MOBILIZAÇÃO

A mobilização, conduzida com apoio da consultoria
responsável pela gestão de terceiros, envolve não
apenas a regularização documental, mas também a
preparação de todos os recursos necessários para o
início seguro das atividades.

No processo de mobilização, a consultoria é responsável por verificar a conformidade
documental dos trabalhadores, assegurando que apenas profissionais aptos e
devidamente regularizados participem das atividades.

Além disso, a mobilização contempla a organização da equipe, a disponibilização de
equipamentos adequados, a preparação do canteiro de obras e demais condições
logísticas para o início das operações. Dessa forma, garantimos que a mobilização seja
completa, contemplando tanto a regularidade legal quanto a prontidão operacional, em
alinhamento com os Requisitos de SMS da Sulgás.

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

É nessa etapa que asseguramos que todo serviço ou
material fornecido esteja em conformidade com os
padrões de qualidade e segurança estabelecidos pela
Sulgás.

Para garantir que o escopo contratado seja cumprido de forma integral, poderão ser
emitidos Requisitos de Não Conformidade (RNC) sempre que forem identificadas falhas
ou desvios. Nesses casos, o fornecedor deverá elaborar e implementar planos de ação
corretivos dentro dos prazos estabelecidos.

Bem como, os fiscais de contrato da Sulgás são responsáveis pela gestão contínua,
realizando o acompanhamento mensal da execução das atividades e monitorando a
performance dos fornecedores. Esse processo permite assegurar a excelência na
prestação dos serviços e a entrega de materiais com qualidade, segurança e
confiabilidade.

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Na Sulgás, contamos com dois Programas de
Desempenho: um direcionado aos fornecedores diretos
e outro voltado aos fornecedores indiretos.

Por meio do Programa de Excelência, avaliamos mensalmente a performance dos
fornecedores que atuam em nosso Core Business — Construção, Montagem, Manutenção
e Atendimento a Emergências de Redes e Ramais. Os critérios considerados incluem o
cumprimento integral do escopo, a qualidade das entregas, a segurança das operações e
a pontualidade na execução.

Já o Programa TOP Parceiros Sulgás realiza avaliações semestrais, voltadas a
fornecedores com contratos de maior relevância para a Companhia, seja pelo valor ou
pela criticidade dos serviços. Nesse programa, são mensurados diversos aspectos da
relação com o parceiro, como capacidade técnica, controle, custo, competência,
comprometimento, práticas ESG, gestão financeira, consistência, comunicação e
alinhamento cultural.

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

RECONHECIMENTO

Essa etapa especial é dedicada a valorizar os parceiros
que mais se destacaram ao longo da nossa jornada.

No Supply Day — evento criado para celebrar o merecido reconhecimento — concorrem
fornecedores diretos e indiretos, cada um avaliado por meio do seu respectivo Programa
de Desenvolvimento. São homenageados os fornecedores contratados pela área de
Suprimentos, com contrato ativo e que demonstram alinhamento ao nosso propósito de
construir parcerias sólidas, sustentadas pelos valores da Sulgás:

Foco em segurança;

Trabalho em parceria;

Busca contínua por soluções para o negócio;

1 HOMOLOGAÇÃO

2 CONTRATAÇÃO

3 MOBILIZAÇÃO

4 ACOMPANHAMENTO E EXECUÇÃO

5 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

6 RECONHECIMENTO

Comunicação assertiva;

Entregas com excelência.

Além disso, também reconhecemos aqueles que se destacam em práticas ESG,
contribuindo para o avanço da sustentabilidade e para a transição energética, pilares
estratégicos no caminho que estamos trilhando juntos.